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Mathis Rodrigues

Équipe Meolya

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Piratage de la DGFiP : la réforme de la facturation électronique ne bouge pas L'attaque contre la DGFiP a relancé les demandes de report, mais le calendrier tient : le 1er septembre 2026 reste ferme, et la souplesse évoquée a été décidée avant l'attaque. E-reporting et plateformes étrangères : le cas des indépendants sur Preply Payé par une marketplace hors de France comme Preply ? Vos revenus échappent à la facture électronique mais relèvent de l'e-reporting. Ce qui s'applique et comment vous y préparer. Vos données de facturation vous appartiennent, mais sont-elles vraiment à vous ? La propriété de vos données est acquise dans tous les contrats. La vraie question, c'est la maîtrise : où sont-elles, qui peut y accéder, et pouvez-vous les reprendre le jour où vous partez ? Gérer ses documents avec Meolya Cloud : ranger, retrouver, partager Organiser vos fichiers, les rattacher à un client ou à un dossier et les transmettre par lien sécurisé plutôt qu'en pièce jointe. Gérer sa facturation dans Meolya : factures, acomptes et avoirs Émettre une facture conforme, encaisser en plusieurs fois, corriger une erreur par un avoir et garder à l'oeil ce qui reste à payer. Faire un devis avec Meolya : de la création à la signature en ligne Rédiger un devis lisible, gérer les remises, les arrhes et les acomptes, l'envoyer à la signature, puis le transformer en facture sans rien retaper. Gérer son catalogue de produits et de prestations dans Meolya Créer vos articles et vos prestations, fixer les prix, les unités et la TVA, puis les réutiliser en un clic sur chaque document sans les ressaisir. Gérer ses clients et partenaires dans Meolya : fiches Clients et Partenaires expliquées Client, prospect, fournisseur ou partenaire. Comment créer, classer et retrouver vos contacts, et pourquoi cette fiche sert ensuite à vos devis, factures et rendez-vous. Mise en place de Meolya : les réglages à faire avant la première facture Coordonnées, mentions légales, TVA, numérotation, utilisateurs. Le tour des réglages que l'on ne fait qu'une fois, mais dont dépend tout le reste. Où passe vraiment votre temps : la perte n'est jamais dans la tâche Faire une facture prend cinq minutes. Ce qui coûte, c'est tout ce qu'il y a autour. On démonte, domaine par domaine, l'endroit exact où votre temps disparaît vraiment. Une facture n'est pas un devis : ce qui les distingue vraiment Devis et facture n'ont ni le même rôle, ni la même valeur juridique, ni les mêmes obligations. Comprendre la différence évite litiges, erreurs comptables et redressements. Prise de rendez-vous par mail : ces clients perdus que personne ne compte Le rendez-vous ne se perd pas sur un refus, mais sur le quatrième mail sans réponse. Comment un agenda relié au reste de l'activité rend cette perte visible et l'arrête. Arrhes ou acompte : le réflexe qui vous coûte cher en trésorerie Presque tous les pros disent "acompte" par habitude. Les arrhes règlent pourtant le vrai problème de l'annulation, avec un traitement fiscal différent. Ce que ce réflexe coûte, et comment reprendre la main. Faire des factures, ou vraiment gérer : les 3 niveaux de logiciels que tout indépendant doit connaître Un tableur, un logiciel de facturation et une suite tout-en-un ne jouent pas dans la même catégorie. Avec la réforme de la facturation électronique, choisir le bon niveau devient décisif. Décryptage. Vous passez par une plateforme et ne facturez pas ? La facture électronique vous concerne Chauffeurs, livreurs, professeurs en ligne : même sans émettre de factures, vous devrez recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs dès septembre 2026. Ce qui vous attend et comment vous préparer. Arrêter de jongler entre dix logiciels : bien choisir ses outils de gestion Trop d'outils séparés font perdre du temps, de l'argent et de la donnée. Une méthode concrète pour choisir des outils qui se parlent et sortir du jonglage permanent. Dépenses et justificatifs : pourquoi un suivi propre change tout pour votre TPE Suivre ses dépenses et archiver ses justificatifs au fil de l'eau évite les pertes fiscales, sécurise un contrôle et fait gagner un temps précieux. Voici les gains concrets et la méthode. Gérer les données de votre entreprise sans y perdre votre temps Fichiers éparpillés, doublons, ressaisies : la donnée mal organisée coûte des heures chaque semaine. Voici comment reprendre la main et gagner du temps. Facturation électronique 2026-2027 : calendrier, sanctions et bénéfices Toutes les entreprises assujetties à la TVA sont concernées. Voici les échéances, ce que vous risquez si vous n'êtes pas prêt et ce que la réforme vous apporte concrètement.