Voici la quatrième note de version de Meolya. Elle couvre tout ce qui a changé depuis la note consacrée aux associations, à Meolya Pay et aux instances multiples.
Cette fois, place au quotidien : ranger et protéger les dossiers du Cloud, suivre ses envois de fichiers, montrer à un client les documents qui accompagnent son devis, proposer des créneaux en quelques clics et ajouter un fichier depuis son téléphone sans le chercher. Chaque partie peut se lire seule : servez-vous des titres pour aller directement à ce qui vous concerne.
Détails devient Propriétés, dans tous les menus du Cloud comme dans le volet latéral, et s'ouvre aussi avec Alt + Entrée. Le panneau compte deux onglets : Général, pour les informations du fichier ou du dossier, et Accès, pour décider qui peut y faire quoi.
Les envois et les téléchargements de fichiers ont maintenant leur propre carte, en bas de l'écran. Repliée, elle montre la progression d'ensemble, le débit et le temps restant. Dépliée, elle affiche toute la file, fichier par fichier, avec le dossier de destination.
Vous accompagnez souvent un devis d'une fiche technique, d'un plan ou de vos conditions ? Dans la carte Documents liés d'un devis, le bouton Visibilité des documents permet de choisir ceux que votre client verra sur la page de signature. Le même réglage figure dans la fenêtre d'envoi de la demande de signature.
La fenêtre Proposer un rendez-vous de l'agenda a été entièrement revue, pour régler vos horaires aussi vite que vous ajoutez vos créneaux. À gauche, le calendrier : un clic sur un jour y ajoute le prochain créneau libre, en évitant vos propres événements. À droite, l'objet, la durée des créneaux et l'option visio, puis vos créneaux classés par jour, sous des intertitres qui restent visibles pendant le défilement.
Sur téléphone, tout s'empile : les informations, le calendrier puis la liste, et le choix des horaires s'ouvre en bas de l'écran.
Sur Android, le menu qu'affiche le navigateur pour choisir un fichier mettait en avant l'appareil photo et la galerie, au point de cacher vos documents. Désormais, dès qu'un champ accepte des images, Meolya vous propose d'abord trois choix clairs : Parcourir les fichiers, qui ouvre directement les fichiers de votre téléphone avec Drive et vos autres applications, Photos pour la galerie, et Prendre une photo. Un fichier dans un format que le champ n'accepte pas est signalé tout de suite.
Cela vaut partout où vous ajoutez un fichier : le Cloud, les justificatifs de la comptabilité, les documents des chantiers, les pièces jointes et les images.
Sur téléphone, les menus du Cloud, de la comptabilité, des produits, des devis et factures, des clients, des chantiers, de l'agenda, des formulaires et de la messagerie sont plus grands : un texte plus lisible et des lignes plus hautes, faciles à toucher du doigt. Les listes de choix suivent le même gabarit.
Le Guide de démarrage gagne de nouvelles visites guidées, pour votre premier devis, le support et les extensions, et ses bulles suivent mieux la page quand elle bouge. Le Guide de l'expert Meolya vous accompagne maintenant pas à pas pour les filtres et les envois programmés du webmail, la signature de vos e-mails, les annotations et le partage dans le Cloud, ou encore les rôles.
Cette mise à jour s'attache aux gestes de tous les jours : des dossiers partagés qui restent à leur place, des envois que l'on suit du début à la fin, des clients qui ont sous les yeux tout ce qui accompagne leur devis, et un téléphone qui trouve enfin vos documents. Retrouvez toutes les notes de version avec le filtre Notes de version de la page Actualités.
Cloud, devis, agenda, comptabilité et chantiers réunis dans une seule application, sur ordinateur comme sur téléphone.
Les fonctionnalités décrites sont disponibles dès la mise à jour de votre instance. Certaines dépendent de votre offre et de vos droits. Le choix de fichier en trois options concerne les téléphones Android ; sur iPhone et sur ordinateur, le sélecteur habituel est conservé.