Notes de version : le Board passe au To-do et s'installe dans vos chantiers

Vous lisez la première note de version publiée dans les Actualités de Meolya. À partir d'aujourd'hui, chaque mise à jour notable aura la sienne : ce qui arrive, ce qui change, ce qui est corrigé, expliqué simplement et sans jargon.

Pour ce premier numéro, un module a eu droit à une sérieuse remise à neuf : le Board. Un nouveau type de board pensé pour les listes de choses à faire, un tableau libre pour organiser vos idées, le Board dans chaque chantier, des commentaires plus lisibles et des notifications que vous choisissez vraiment.

Pourquoi publier ces notes ici plutôt que dans un coin de l'application ? Parce qu'un historique public, daté et rangé au même endroit est plus simple à suivre. Il permet de savoir d'un coup d'œil si une fonctionnalité existe déjà, depuis quand, et comment elle fonctionne. Il sert aussi aux moteurs de recherche et aux assistants qui résument l'actualité d'un logiciel : ils y trouvent une trace fiable de l'évolution de Meolya, mise à jour par l'équipe elle-même.

• To-do remplace les « Tâches rapides » : des notes à cocher, sans dates ni colonnes, avec un affichage Liste et un affichage Libre façon tableau blanc.
• Le mode Libre accueille des formes, des cadres, des liens entre cartes et des fiches clients ou partenaires.
• Annuler et rétablir (Ctrl+Z, Ctrl+Y) et un zoom de 25 à 200 % dans le mode Libre.
• Le Board arrive dans chaque chantier et remplace l'ancien onglet Calendrier.
• Les commentaires sont repliés par défaut et s'ouvrent d'un clic, sur tous les types de boards.
• Des notifications réglables board par board, désactivées tant que vous ne les activez pas.
• Une notification dont l'élément n'est plus accessible ne vous déplace plus : un message vous l'explique et vous restez où vous êtes.

Le type de board autrefois appelé « Tâches rapides » s'appelle désormais To-do. Le principe ne change pas : des tâches courtes, à cocher, sans colonnes ni calendrier, idéales sur téléphone. Mais presque tout le reste a été retravaillé pour que la saisie soit aussi naturelle que sur un bloc-notes.

Un sélecteur En cours / Terminées se trouve à gauche de la recherche, avec le nombre de tâches de chaque côté. Une tâche que vous cochez reste visible un court instant, le temps de vous rendre compte de ce que vous venez de faire, puis rejoint les terminées. La recherche filtre directement les cartes affichées, et les tâches terminées rejoignent l'Historique après le délai que vous choisissez dans les réglages du board.

Vous tapez, Meolya enregistre. La sauvegarde se fait automatiquement quelques instants après votre dernière frappe et dès que vous quittez la carte. Une discrète mention Enregistré vous le confirme. Ctrl+Entrée enregistre immédiatement si vous êtes pressé.

Les étiquettes et la personne assignée s'enregistrent dès que vous les choisissez, sans étape supplémentaire.

Cliquer dans le texte d'une carte vous permet de le modifier. Cliquer ailleurs sur la carte (à côté de la case, sous le texte, dans les marges) ouvre le détail de la tâche. Le curseur vous indique à l'avance ce qui va se passer. Sur la carte « Nouvelle tâche », le curseur reste une main tant que vous n'êtes pas en train d'écrire.

Clic droit sur une tâche, bouton « ... » ou appui long sur téléphone : le même menu s'ouvre, avec les actions rangées par usage (consulter, modifier, organiser, supprimer). Un clic droit dans une zone vide propose Créer une tâche, et dans le mode Libre Créer une tâche ici, à l'endroit exact du clic.

Les pastilles d'une carte n'affichent que ce qui est réellement renseigné : la personne assignée, les étiquettes, et un petit compteur posé sur le bord de la carte quand la tâche a des commentaires. Les étiquettes se cochent directement dans une liste, comme sur les autres boards.

Chaque board To-do propose deux affichages, que vous choisissez dans les réglages du board. Un changement d'affichage est repris en quelques secondes par les autres personnes qui ont le board ouvert, sans recharger la page.

Dans l'affichage Liste, chaque carte porte une poignée à deux barres sur sa gauche. Attrapez-la et faites glisser la carte : elle suit votre geste, les cartes voisines se décalent pour lui faire de la place, et la liste défile toute seule près des bords. Échap annule le déplacement en cours. L'ordre choisi est conservé pour tout le monde, et les nouvelles tâches continuent d'apparaître en haut.

L'affichage Libre transforme le board en surface de travail. Les cartes se placent où vous voulez, et vous pouvez les compléter avec d'autres éléments, tous accessibles depuis le menu du clic droit :

• Formes : rectangle, ellipse, losange, triangle et hexagone, en six couleurs, avec un texte et une taille ajustable.
• Cadres : un cadre regroupe ce que vous y déposez et l'emporte avec lui quand vous le déplacez. Un cadre peut en contenir d'autres.
• Liens : reliez deux cartes par une flèche pour montrer un enchaînement ou une dépendance.
• Clients et partenaires : posez la fiche d'un client ou d'un partenaire sur le tableau et ouvrez-la d'un clic.
• Verrouiller la position : une carte ou un élément verrouillé ne bouge plus par accident.
• Avancer et Reculer : réglez la superposition des éléments. Les cartes de tâches et les fiches restent toujours au premier plan, au-dessus des formes et des cadres.

Un cadre ne « vole » jamais ce qu'il recouvre : un élément ne change de cadre que lorsque vous le déposez vous-même dedans ou en dehors. Si vous supprimez un cadre, son contenu reste en place. Les formes ne réagissent qu'à leur propre tracé : cliquer dans l'espace vide autour d'un losange ou d'un triangle ne le sélectionne pas.

Tant que le board est ouvert, Meolya garde en mémoire vos 100 dernières actions : déplacements, redimensionnements, créations et suppressions d'éléments, couleurs, formes, verrouillages, coches. Un faux mouvement ne coûte plus rien. Un petit widget en bas du tableau règle le zoom, et le niveau choisi est retenu pour chaque board.

Sur Mac, la touche Cmd remplace Ctrl. Les raccourcis sont ignorés pendant que vous écrivez dans un champ, pour ne jamais interférer avec votre saisie.

Ouvrir une tâche To-do affiche désormais un panneau Commentaires de la tâche. En haut, un résumé compact : la première ligne sert de titre, la suite de description, avec la personne assignée, les étiquettes et les fichiers joints. En dessous, les commentaires. Le suivi du temps passé, peu utile sur une simple liste, a été retiré de ce panneau.

Le bouton Modifier ouvre un vrai formulaire d'édition : titre, description, personne assignée, étiquettes et pièces jointes, comme pour les tâches des autres boards. La corbeille, en bas à gauche, supprime la tâche après confirmation.

La zone de commentaires a été harmonisée sur les trois types de boards. Elle est repliée par défaut et affiche son nombre de commentaires : un clic la déplie. Le bouton Commenter ouvre le champ de saisie, Annuler le referme. Le champ se détache nettement du fond, s'encadre d'orange quand vous écrivez, et Ctrl+Entrée publie votre commentaire.

Chaque chantier dispose maintenant de son propre onglet Board, qui remplace l'ancien Calendrier. À la première ouverture, vous choisissez son type : Simple (des colonnes, des cycles et une réserve), Daté (des tâches posées sur un calendrier, avec une durée) ou To-do. Les événements de l'ancien calendrier sont repris dans le nouveau board.

• Le board occupe toute la largeur du chantier, sans cadre superflu.
• Ses onglets et ses outils (Étiquettes et les réglages du board) se rangent à droite de la barre d'onglets du chantier, pour garder un seul niveau de navigation.
• L'accès suit les droits du chantier : quiconque peut consulter le planning du chantier voit le board, y compris les participants invités depuis une autre instance.
• Le board d'un chantier est aussi visible dans le module Board, aux côtés de vos autres boards.

Une cloche est disponible sur chaque board, à côté du sélecteur de board dans le module Board et à droite des onglets dans un chantier. Elle est barrée tant que les notifications sont désactivées, ce qui est le cas par défaut : personne n'est notifié sans l'avoir décidé. Le réglage est personnel, il ne change rien pour vos collègues.

Le mode Simple propose des préréglages, le mode Avancé vous laisse activer chaque événement un par un, y compris l'option Inclure mes propres actions. Sur un board To-do, la liste s'adapte et ne propose que des événements qui ont du sens : pas de colonnes ni de cycles.

Un nouvel événement fait son apparition sur tous les boards : un membre commente une tâche, quelle qu'elle soit. Si la tâche commentée est la vôtre, vous recevez la notification plus personnelle « nouveau commentaire sur une de mes tâches », jamais les deux. Cliquer sur une notification de commentaire ouvre directement la tâche, commentaires dépliés, que le board soit dans le module Board ou dans un chantier.

Une notification décrit une situation à un instant donné. Entre le moment où elle arrive et celui où vous cliquez dessus, beaucoup de choses peuvent changer : une tâche supprimée, un droit retiré, un module désactivé pour votre rôle. Jusqu'ici, le clic vous emmenait quand même, et la page vous renvoyait ailleurs sans explication.

Désormais, Meolya vérifie d'abord que vous pouvez encore ouvrir ce que la notification désigne. Si c'est le cas, vous y allez comme avant. Sinon, vous restez dans le module où vous êtes et un message Accès indisponible vous explique pourquoi : soit vous n'avez plus les permissions nécessaires, soit l'élément n'existe plus. La notification devenue inutile est retirée.

Cette vérification s'applique à toutes les notifications de l'application, pas seulement à celles du Board. Et si vous arrivez sur une tâche supprimée par un lien direct, le board vous l'indique aussi clairement au lieu de vous ramener à sa page d'accueil sans un mot.

• Les menus de Meolya ouverts à la souris ne présélectionnent plus leur première action.
• Sur un board To-do, plus aucun clic sur une carte ne reste sans effet : il modifie le texte ou ouvre le détail.
• Le clic droit sur une carte en cours d'écriture ouvre le menu de la tâche plutôt que celui du navigateur.

Le Board réunit vos tâches d'équipe, vos plannings datés et maintenant vos listes To-do dans le même outil que vos devis, vos factures, vos chantiers et votre messagerie. Un chantier a son board, une tâche peut porter la fiche d'un client, et les notifications vous préviennent seulement de ce que vous avez choisi de suivre. Les prochaines notes de version paraîtront ici même : gardez le filtre Notes de version sous la main pour suivre l'évolution de Meolya.

Les fonctionnalités décrites sont disponibles dès la mise à jour de votre instance. Certaines dépendent de vos droits : le Board d'un chantier suit les droits de ce chantier, et les réglages d'un board restent réservés aux personnes qui peuvent le gérer.