Voici la troisième note de version de Meolya. C'est la plus grosse à ce jour : elle couvre tout ce qui a changé depuis la note consacrée aux réunions, aux mentions légales et à la comptabilité associative.
Au programme, une extension pensée pour les associations, le retour de Meolya Pay, la possibilité de travailler dans plusieurs instances avec un seul compte, et une série d'améliorations pour les équipes, les chantiers, la facturation et votre profil. Chaque partie peut se lire seule : servez-vous des titres pour aller directement à ce qui vous concerne.
Les associations ont désormais leur propre extension, à activer depuis Profil > Extensions. Elle est réservée aux instances dont la forme juridique est une association ou une fondation, et ajoute un module Association à votre menu.
Un onglet Adhérents et bénévoles rassemble vos membres, avec un sélecteur en tête de liste pour passer des uns aux autres. Une personne peut être à la fois adhérente et bénévole : il suffit de cocher la case correspondante à la création, la fiche jumelle est créée et reste liée. Les adhérents ont leur propre liste et ne se mêlent plus à vos clients.
Préparez autant d'assemblées générales, ordinaires ou extraordinaires, que nécessaire : informations, ordre du jour, dossier, convocation et compte rendu. La date proposée respecte le délai de convocation de vos statuts, et le lieu peut être en présentiel ou à distance.
À distance, une réunion Meolya est créée automatiquement : elle apparaît dans vos réunions et dans l'agenda des personnes invitées. La carte Participants réunit les adhérents, les bénévoles et les membres de votre équipe à inviter, et chaque personne n'est invitée qu'une fois, même si elle est à la fois adhérente et bénévole.
La page d'adhésion en ligne a été entièrement revue : les étapes sont visibles en haut de page, et un récapitulatif de la formule choisie suit le formulaire. Mais surtout, elle peut maintenant vivre sur le site de votre association. Dans Association > Paramètres > Intégration d'adhésion en ligne, choisissez comment la proposer :
Pour chaque intégration, vous indiquez les adresses des sites autorisés : la page ne s'affiche que sur eux. Une documentation complète est fournie, consultable dans Meolya et téléchargeable.
Meolya Pay revient, entièrement reconstruit. Vos clients règlent vos devis et factures en ligne, depuis un lien de paiement. L'activation se fait directement dans Profil > Entreprise, sans quitter Meolya : votre identité d'entreprise est reprise de votre profil.
Vous gérez plusieurs entreprises, ou vous êtes membre de l'instance d'un client ou d'un partenaire ? Votre compte peut désormais appartenir à plusieurs instances. La carte Mes instances de votre profil les liste toutes, avec un bouton Basculer pour passer de l'une à l'autre et Ajouter une instance pour en créer une ou en rejoindre une avec un code.
Avec une seule instance, rien ne change pour vous. La notification d'une autre instance vous propose de basculer avant de l'ouvrir, et l'espace de votre boîte mail suit l'offre la plus élevée parmi les instances dont vous êtes propriétaire.
Les équipes sont maintenant partagées : une équipe créée pour le Board se retrouve dans vos chantiers et vos stocks, sans la recréer. Profil > Membres est réorganisé en quatre sous-onglets : Membres, Équipes, Rôles et Invitations.
La carte des places montre combien de membres votre offre accueille et combien sont déjà pris, avec un bouton +5 places ou le passage à l'offre supérieure pour agrandir l'équipe. Sur une offre à une seule place, les fonctions d'équipe ne s'affichent plus.
Les fiches clients, partenaires et produits s'ouvrent maintenant en deux volets. À gauche, les informations habituelles. À droite, Utilisations : les devis, factures et avoirs, les rendez-vous, les boards, les chantiers, les stocks ou les ardoises où la fiche apparaît. Une fiche encore jamais utilisée l'indique simplement.
Dès que votre équipe compte plusieurs personnes, chaque client ou partenaire peut avoir un responsable. La personne désignée est prévenue, et l'explorateur gagne les filtres Mes clients et Mes partenaires.
La facturation partielle d'un devis signé gagne un mode par avancement. Regroupez des lignes du devis sous un nom, par exemple la maison et le garage, puis facturez chaque groupe par pourcentages successifs : 30 %, puis 15 %, puis le reste. Meolya calcule ce qui reste à facturer ligne par ligne, même si un avenant a modifié le devis entre-temps.
Les catégories de dépenses proposées tiennent maintenant compte de votre forme juridique : celles qui ne vous concernent pas ne vous encombrent plus.
Chaque chantier peut avoir un maître de chantier : un membre de votre instance, ou un client ou un partenaire déjà présent sur le chantier. Il en assure la gestion, comme un administrateur. La fenêtre d'informations du chantier a été redessinée : le maître de chantier et le client en tête, puis les adresses, sous forme de cartes.
La bibliothèque d'extensions devient l'onglet Profil > Extensions. Chaque extension y a sa propre page, avec un aperçu en images, ce qu'elle apporte et ses actions. Les extensions sont triées par état, et celles qui correspondent à votre activité sont recommandées. Activer ou désactiver une extension met à jour votre menu immédiatement, sans recharger la page.
Dans Profil > Entreprise, votre logo s'affiche dans la couverture, et sur mobile les barres d'onglets défilent horizontalement.
Si aucun moyen de paiement n'est enregistré, un e-mail vous prévient 24 heures avant la fin de votre période en cours, pour que rien ne s'arrête par surprise. Il vous indique où ajouter un moyen de paiement en moins d'une minute.
Cette mise à jour élargit le cercle : les associations y trouvent tout ce qu'il faut pour gérer leurs membres et leur vie démocratique, les entreprises encaissent leurs factures en ligne, et ceux qui jonglent entre plusieurs structures n'ont plus besoin que d'un compte. Retrouvez toutes les notes de version avec le filtre Notes de version de la page Actualités.
Adhérents, devis, factures, paiements, équipes et chantiers réunis dans une seule application.
Les fonctionnalités décrites sont disponibles dès la mise à jour de votre instance. Certaines dépendent de votre offre, de vos droits ou de votre forme juridique. Meolya Pay est soumis à la vérification de votre entreprise par notre prestataire de paiement et à ses conditions ; les frais applicables sont affichés avant l'activation.